Con decreto del Presidente della Repubblica n. 44 del 3 giugno 1949 si ha la costituzione della frazione di San Vincenzo del Comune di Campiglia Marittima (Livorno) in Comune autonomo. Fino a quel momento tutti i documenti relativi a San Vincenzo erano conservati presso il Comune di Campiglia ed è solo a partire da questa data che inizia la conservazione in loco degli atti prodotti dal nuovo ente. Nel passaggio è stata prevista la consegna al nuovo Comune di una parte della
documentazione necessaria per lo svolgimento delle normali attività di ufficio come i registri di Stato Civile che partono dal 1884. Fino al 2012 l'archivio storico non era consultabile e non aveva un inventario. Dopo il riordino da parte delle cooperative "Microstoria" e "Il Cosmo" di Rosignano Solvay e "Itinera" di Livorno, è stato prodotto un inventario su supporto digitale.