L’archivio storico del comune di Grottammare è descritto in SIUSA, il Sistema Informativo Unificato per le Soprintendenze Archivistiche, in cui risultano censite: 32 unità nella sezione Antico regime (1559-1798 ma con documentazione fino al 1804), 50 unità nella sezione Periodo preunitario (1798-1860/66), e infine 320 unità nel Periodo postunitario (1860-1947). L’attuale ordinamento è frutto di alcuni interventi avviati nel 2001 con il restauro di tre manoscritti e conclusi nel 2012, grazie anche a finanziamenti regionali e da parte della Provincia di Ascoli Piceno.
Nel 2008 viene inaugurata la nuova sede della Biblioteca comunale, intitolata al poeta, professore e storico dell’arte Mario Rivosecchi, all’interno della quale è allestita una stanza climatizzata destinata a ospitare l’archivio storico. Proprio di Mario Rivosecchi, nel 2022 sono state donate al Comune diverse centinaia di lettere, recentemente oggetto di descrizione, riordino e inventariazione